Текстовый редактор word
После запуска редактора WORD, вы попадаете в окно программы, имеющее меню, панели инструментов (стандартная, форматирование, обрамление и т.д.) и окно документа с изображенным в масштабе листом бумаги.
Окно документа[65]
(а таких окон может быть несколько) для версий 6.0, 95, 97 отличается от окна программы отсутствием меню и панелей инструментов, хотя имеет кнопки для изменения размеров окна.
Как упоминалось ранее, принцип "Как вижу, так и будет" позволяет вам приближать к себе или отодвигать от своих глаз лист бумаги, на котором создается документ.
Эта операция доступна с помощью кнопки "масштаб", рядом с которой вы увидите число (100%), обозначающее текущее состояние и кнопку списка, позволяющую выбрать нужное значение.
А для установки "нестандартного" масштаба, например 115% нужно выделить текущее значение и с клавиатуры ввести нужное число, не забыв нажать <ENTER>.
На рисунке: Окно редактора WORD97 с «нестандартным» масштабом отображения листа.
Существуют также режимы отображения документа:
1. черновик (используйте для быстрой прорисовки экрана)
2. разметки страницы (видны линейки и край листа)
3. структура (позволяет просмотреть "состав" документа - заголовки, разделы и разрывы)
4. Web (электронный) документ (можете создавать и редактировать страницы[66]
для WWW).
Для того, чтобы увидеть скрытые символы, например нажатие <ENTER>, или пробел, будем использовать инструмент "¶" (похож на символ "Пи"). Наберите на клавиатуре любой текст и щелкните по этой кнопке. Теперь ранее скрытые[67]
для наших глаз символы видны. Для выключения режима щелкните по кнопке "¶" еще раз.
WORD позволяет также изменять внешний вид вашего документа. Используйте инструменты:
* "размер" (число в пунктах [12])
* "шрифт", например "Arial"
* "начертание" (а это кнопки Ж-К-Ч и их комбинации)
* "выравнивание" (по Левому краю, по Центру, по Правому краю или по Ширине"
* цвет и положение на строке ( нижний или верхний индекс) используйте правую кнопку - шрифт или команду меню формат - шрифт)
* выделение текста (вспомните подчеркивание фломастером)
Вы можете изменять эти установки, как до ввода текста, так и после. В последнем случае потребуется выделить нужную часть документа. Как это делать:
· если нужно выделить слово, щелкните на нем дважды
· если строка – щелкните слева от строки
· если абзац, щелкните дважды слева от абзаца
· если нужно выделение по тексту, используйте левую кнопку мыши или клавиши Shift + стрелки курсора
· а если потребовалось выделить весь текст, зайдите в меню - правка - выделить все.
Давайте вспомним, что такое абзац (кто подзабыл - загляните в раздел "Программное обеспечение" - "текстовый редактор").
Для установки значений красной строки, отступа от левого или правого края листа можно использовать элементы верхней линейки или команду меню - формат - абзац.
Кстати отступ текста от левого края листа (и от правого тоже) доступен и в визуальном режиме: установите указатель мышки на левом (правом) крае линейки и тащите влево (вправо) с помощью левой кнопки мыши.
Для установки границ абзаца проделайте тоже самое с ограничителями линейки.
Аналогичную операцию можно использовать для регулировки верхнего и нижнего отступа[68]
от края листа.
Придать солидный внешний вид вашему документу позволит "вставка рисунков". Для решения этой задачи используем команду "вставка" - "рисунок". Внешний текст может огибать рисунок по контуру. Для пользователей Word 97 –2000 можно выбрать рисунок из встроенной галереи или из внешнего файла.
Кроме рисунков в редакторе имеется возможность вставки "надписей" - прямоугольных рамок, которые можно перемещать по экрану. Внутри надписи[69]
можно поместить текст и регулировать его ориентацию, что очень пригодится при создании различных документов.
Кстати надпись, как и основной текст, имеет фон (а по умолчанию он белый) и рамку (видимая или нет). Для настройки режимов обрамления и заливки используйте команду: формат - обрамление и заливка.
Ну и конечно, какой современный документ обойдется без таблиц, графиков (диаграмм) и специальных объектов (например, видео клипа в "говорящем письме").
