Наиболее часто используемые типы полей:
n
текстовый
n дата
n формула
n число
n счетчик (специальное поле, подсчитывающее количество записей)
Каждое поле имеет определенную длину, измеряемую в символах и название.
Многие СУБД и ИПС используют справочник
для некоторых полей, например справочник наименований товаров, справочник единиц измерения и т.д..
Для ввода данных используются специальные карточки[37], называемые формами
(окно на экране компьютера с именами полей и местом для ввода информации).
Пример базы данных школьной библиотеки. Сортировка выполнена по полю «инвентарный номер» в убывающем порядке: