Автоформатирование и автоперенос
Большинство редакторов текстов автоматически следят за длиной строки и в нужный момент делают либо перенос слова на новую строку, либо его переброску (то есть слово целиком перемещается на новую строку). Многие редакторы текстов умеют автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они следят за размером полей и выравнивают текст...
Посмотрите внимательно на текст любого вашего учебника. Он аккуратно выровнен и слева, и справа. И, конечно же, это было сделано компьютером в автоматическом режиме.
Обычно можно задать четыре типа выравнивания:
n по левой границе (обычный тип для не очень больших деловых документов)
n по обеим границам «по ширине» (для больших “читаемых” текстов)
n по правой границе (как правило, для специальных оформительских целей).
n по центру (обычно применяется для заголовков).
В случае выравнивания по обеим границам текстовый редактор равномерно растягивает пустые места между словами (добавляет между ними пробелы), добиваясь красивого расположения текста.
Если вдруг возникла необходимость изменить параметры строки и/или страницы (например, расположить текст в две колонки или повернуть страничку на 90 градусов), вовсе не требуется вводить текст заново. Редактор самостоятельно расставит, если нужно, новые переносы и расположит текст в соответствии с изменившимися требованиями.
Кстати, вам совсем будет нелишним знать и об основных стандартных параметрах страниц, используемых при подготовке документов :
n стандартная машинописная страница имеет размеры 210 х 297 миллиметров. Такой формат называется А4.
n страница может иметь вертикальную ориентацию, именуемую «PORTRET» или (после поворота на 90 градусов), горизонтальную или альбомную, т.н. «LANDSHAFT».
n стандартная строка на такой странице в книжной ориентации содержит примерно 62-65 символов при использовании шрифта, похожего на шрифт пишущей машинки.
n необходимо помнить и о полях: 2,5 - 3 сантиметра слева, и 2 сантиметра справа и сверху, 1,5 - 2 сантиметра снизу.