Сетевые информационные технологии



         

Календарь


Календарь позволяет создавать встречи, планировать собрания и заносить сведения о таких событиях, как дни рождения, в календарь. Если настроен календарь группы , можно также просматривать расписание других лиц. Чтобы просмотреть календарь, щелкнуть иконку Календарь на панели Outlook. Календарь состоит из

календарика, области встреч и столбца, в котором указывается время дня. Календарь можно просматривать по дням, неделям или месяцам.

Планирование встреч и собраний . Календарь можно использовать для планирования встреч и собраний. В отличие от встреч, собрание подразумевает приглашение третьих лиц. Дважды щелкнуть нужный интервал времени, а затем в появившемся диалоговом окне ввести заголовок для встречи или собрания, а также расположение этого мероприятия. Добавить примечание, поясняющее назначение встречи или собрания. Указать время встречи. Если планируется собрание, пригласить остальных его участников. Чтобы посмотреть, не назначено ли у другого лица собрание на то же самое время, использовать расписание собраний . Занятое время помечается заштрихованными интервалами на диаграмме. Таким образом можно планировать расписание других лиц. Можно указать в программе Outlook время вывода напоминания о собрании или встрече. Встречи и собрания можно выделять цветом, чтобы быстро определить их содержание. При необходимости изменить время встречи нужно дважды щелкнуть эту встречу и изменить время или просто перетащить встречу на новое время в области встреч.




Содержание  Назад  Вперед