Сетевые информационные технологии



         

Электронная почта


Работа с электронной почтой Outlook очень похожа на работу с Outlook Express, которая подробно описана в разделе 5. Вид окна почтовой программы показан на рис. 13.

Рис.13

Отправка сообщений электронной почты. Чтобы отправить сообщение электронной почты, нужно создать новое сообщение и ввести имя получателя в строке Кому. Для поиска имени можно использовать адресную книгу. Набрать текст сообщения. Форматировать текст при помощи панели инструментов Форматирование. В сообщение можно добавить

рисунки , а также ссылки на файловый сервер или веб-страницу. Имеется возможность вставить файл, например, файл Word или электронную таблицу Excel, как вложение. Можно создать свою

подпись, которая в программе Outlook будет автоматически добавляться к отправляемому сообщению.

Отправить. Чтобы отправить сообщение, щелкнуть кнопку

Отправить. Если необходимо сохранить сообщение, не отправляя его, то в программе Outlook сообщение сохранится в папке

Черновики. На выделенной цветом панели сведений, расположенной в верхней части каждого сообщения, выводится предупреждение о том, что сообщение не было отправлено. Если при отправке сообщения подключение к почтовой службе отсутствует, то это сообщение сохраняется в папке Исходящие. Сообщение будет отправлено программой Outlook при подключении к почтовой службе.

Чтение сообщений электронной почты. Полученное сообщение сохраняется в папке Входящие. Дважды щелкнуть сообщение, чтобы его просмотреть. В заголовке сообщения выводятся сведения об авторе сообщения, получателе копии сообщения, а также тема сообщения. Можно просматривать содержимое сообщения в отдельной

области просмотра, не открывая при этом сообщение. Сообщения могут быть отсортированы по автору, теме, дате получения, важности и др. Щелкнуть сообщение, а затем щелкнуть заголовок столбца, по которому необходимо выполнить сортировку.

Можно изменить способ отображения элементов в

области просмотра, переключаясь между различными представлениями. Представления соответствуют различным способам группировки сведений.


Содержание  Назад  Вперед