Сетевые информационные технологии


         

Упорядочение сообщений. Можно создать свои


Например, можно просмотреть все сообщения в папке

Входящие по темам.

Упорядочение сообщений. Можно создать свои папки для упорядочения сообщений. Щелкнуть на панели инструментов кнопку Организовать. Затем щелкнуть кнопку Новая папка и ввести имя новой папки. Новая папка появится в списке папок . Выбранные сообщения нетрудно переместить в определенную папку. Также можно самостоятельно перетаскивать сообщения из одной папки в другую. Предусмотрено также выделение сообщений цветом для удобства работы с ними. Средство организации сообщений пригодно и для фильтрации нежелательных сообщений, содержащих рекламу или материалы только для взрослых. Если щелкнуть правой кнопкой мыши нежелательное сообщение, то с помощью контекстного меню можно добавить электронный адрес отправителя нежелательного сообщения в список нежелательных отправителей. Впоследствии в программе Outlook будут определяться сообщения, пришедшие в папку Входящие с этого электронного адреса. Это дает возможность автоматически переместить или удалить сообщение. Имеется возможность просматривать список нежелательных отправителей, удалять и добавлять адреса электронной почты.

Мастер правил. Например, можно создать правило, в соответствии с которым все сообщения, пришедшие от консультанта, будут автоматически помещаться в папку

Консультации и помечаться как важные. Можно создать несколько правил для автоматического перемещения, удаления, выделения, пересылки или пометки сообщения. Правила могут применяться как к существующим сообщениям, так и к сообщениям, которые будут получены в будущем.

Поиск элементов. Для поиска слова в строке темы или в тексте сообщения можно использовать кнопку

Найти. Возможен поиск любых элементов Outlook, например, сообщение, встречи или задачи, в любой папке.

Управление почтовым ящиком. Средства очистки почтового ящика Outlook позволяет проверять размер папок почтового ящика, а также выполнять с почтовым ящиком некоторые действия. Например, можно выполнить поиск элементов, размер которых превышает заданное значение, или элементов старше заданного срока.Можно также использовать автоархивацию, чтобы автоматически перемещать элементы в отдельную папку архива через заданные промежутки времени, например каждые 14 дней. При необходимости ненужные элементы можно затем удалить без возможности восстановления, очистив папку Удаленные.

область ярлыков


Содержание  Назад  Вперед





Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий